個人情報保護方針
みんなの作業環境管理部（以下当サイトといいます。）は、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守するため、当サイトのユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおり方針を定め、これに従ってユーザーの個人情報を厳重に管理します。また、当サイトは、個人情報保護方針を継続的に見直し、個人情報の取り扱いおよび管理について適宜適切に改善を行います。
- 定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの並びに容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）が含まれるものをいいます。
- 取得
当サイトは、個人情報の収集に際しては、利用目的をあらかじめ明示または通知・公表したうえで適法かつ公正な手段により、利用目的に必要な範囲内で個人情報を取得します。
- 利用目的
当サイトは、事業遂行のために入手した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。なお、当サイトは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当サイト所定の方法により当サイトご利用ユーザーに通知し、または当サイト上に公表するものとします。
・当サイトのサービス提供・運営、講習会開催、情報提供のため
・当サイトご利用ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
・当サイトご利用ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当サイトが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
・当サイトが取り扱う製品・サービスおよび当サイト事業活動に関する市場調査・品質向上・改善・研究・開発の検討を行うため
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・利用規約に違反した当サイトご利用ユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする当サイトご利用ユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
・当サイトご利用ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
・有料サービスにおいて、当サイトご利用ユーザーに利用料金を請求するため
・上記の利用目的に付随する目的
- 共同利用
当サイトは、当サイトの運営会社および加盟会社・協力会社が取り扱う事業に関連する製品・サービスを総合的にご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当サイトが取得した個人情報を当サイトの運営会社および加盟会社・協力会社で共同利用させていただくことがあります。
個人情報の国内における共同利用に関して法令上要求される事項は以下のとおりです。
（1）当サイトの運営会社および加盟会社・協力会社との間における共同利用について
◇共同利用者の範囲
当サイトに記載されている当サイトの運営会社・加盟会社・協力会社
当社・当サイトが利用するサービスの運営会社
◇共同利用者の利用目的
前記3.利用目的に記載の利用目的
◇共同利用の対象となる個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、上記「共同利用者の範囲」に記載された各社が取り扱う製品の運転情報、その他上記「共同利用者の利用目的」のために必要な事項
（2）共同利用される個人情報の管理につき責任を有する者
合同会社We.E
住所 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15宮益坂ビルディング609
代表者 職務執行者 村上 和也
なお、上記以外に個人情報を共同して利用する場合には、事前にご本人さまの同意を得るものといたします。
- 個人情報の取扱
当サイトは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当サイトが個人情報保護委員会に届出をしたとき
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当サイトが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（この際当サイトは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷いて実行していることを条件として委託先を選定し、「個人情報取扱に関する機密保持契約を委託先と締結してユーザーの個人情報を厳密に管理します）
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- 安全管理措置
当サイトは、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、改ざん、漏えいなどを防止するための安全対策および適正な管理を実施します。また、当サイトの運営会社の役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育、研修を実施し、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
- 開示・訂正・削除等
当サイトは、当サイトが保有する個人情報について、当サイトご利用ユーザーさまから開示・訂正・削除などを求められた際は、所定の手続きに基づき適切に対応します。
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15宮益坂ビルディング609
合同会社We.E みんなの作業環境管理部
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- プライバシーポリシーの変更手続き
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、当サイトご利用ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
［2024年4月1日 制定］
［2024年10月1日 改訂］
